Политика обработки и защиты персональных данных

Редакция, действующая с 01 апреля 2026 г.

Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») принята и действует в следующем юридическом лице: Акционерное общество «Всесоюзный научно-исследовательский конъюнктурный институт» (АО «ВНИКИ»), расположенном по адресу: 119285, г. Москва, улица Пудовкина, дом 4.

1. Общие положения

АО «ВНИКИ» может собирать и использовать персональные данные, когда:

субъект персональных данных получает доступ к сайту АО «ВНИКИ» (далее – «сайт») с любого устройства или контактирует с АО «ВНИКИ» в любой форме, в соответствии с данной Политикой. Используя сайт и предоставляя АО «ВНИКИ» свои персональные данные, субъект персональных данных дает согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой;
субъект персональных данных обращается к АО «ВНИКИ» с вопросом, жалобой, направляет свои комментарии или замечания и предложения (предоставляет такие данные, как имя, контактная информация и содержание обращения). В этих случаях субъект контролирует предоставленные персональные данные, и АО «ВНИКИ» будет использовать их исключительно для целей подготовки ответа на обращение и рассмотрения вопроса в установленном порядке. Упомянутые выше персональные данные могут включать фамилию, имя, отчество, наименование работодателя, занимаемую должность, номер телефона, адрес электронной почты и прочую деловую контактную информацию;
субъект персональных данных посещает офис АО «ВНИКИ». Получение и обработка персональных данных субъекта необходимы для соблюдения мер безопасности и обеспечения пропускного режима;
АО «ВНИКИ» оказывает услуги клиентам. В соответствии с Политикой АО «ВНИКИ» осуществляет сбор только тех персональных данных, которые необходимы для указанных целей, и просит клиентов предоставлять персональные данные только в том случае, если это необходимо для достижения указанных целей. При возникновении необходимости в обработке персональных данных для оказания услуг АО «ВНИКИ» просит клиентов предоставить согласие соответствующего лица и предоставляет необходимую информацию субъектам персональных данных об использовании их данных;
АО «ВНИКИ» управляет отношениями с поставщиками и субподрядчиками, вступает с ними в договорные отношения и получает от них услуги.

АО «ВНИКИ» осуществляет обработку персональных данных лиц, с которыми контактирует (существующих и потенциальных клиентов АО «ВНИКИ» и (или) лиц, связанных с ней) с использованием внутренних информационных систем АО «ВНИКИ» и (или) программных средств, обеспечивающих хранение и обработку такой информации исключительно в указанных выше деловых целях.

Cбор персональных данных лиц, с которыми контактирует АО «ВНИКИ», и внесение этих персональных данных во внутреннюю информационную систему совершаются по инициативе пользователя со стороны АО «ВНИКИ». Такие данные включают фамилию, имя, отчество, наименование работодателя, занимаемую должность, номер телефона, адрес электронной почты и прочую деловую контактную информацию. Кроме того, внутренняя информационная система позволяет пользователям со стороны АО «ВНИКИ» управлять отношениями с лицами, с которыми контактирует АО «ВНИКИ», или третьими лицами путем отслеживания данных, имеющих отношение к взаимодействию между пользователями со стороны АО «ВНИКИ» и лицами, с которыми они контактируют, или третьими лицами в почтовом приложении АО «ВНИКИ» (имя отправителя, имя получателя, дата и время сообщения) и календаре (имя организатора, имя участника, дата и время мероприятия). Пользователи со стороны АО «ВНИКИ» могут просматривать и использовать персональные данные, имеющие отношение к деловым контактам, для получения дополнительной информации об интересующем их клиенте, проекте или потенциальной сделке.

2. Основные понятия

«Персональные данные» – любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

«Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на законной и беспристрастной основе.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
АО «ВНИКИ» принимает все необходимые меры для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
АО «ВНИКИ» соблюдает права и законные интересы субъектов персональных данных и обеспечиваем их защиту при обработке персональных данных.

4. Собираемые данные

АО «ВНИКИ» может собирать следующие типы данных:

персональные данные, которые предоставляются АО «ВНИКИ» при заполнении информационных полей на сайте: Фамилия, Имя, Отчество, адрес электронной почты, контактный номер телефона, наименование и ИНН компании, занимаемой должности;
персональные данные и другую информацию, содержащуюся в сообщениях, направляемых в адрес АО «ВНИКИ»;
технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого пользователи заходят на сайт АО «ВНИКИ», в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информация, сохраненная в файлах cookies, которые были отправлены устройство пользователя сайта, информация о браузере, дате и времени доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация. Для получения дополнительной информации об использовании файлов cookies ознакомьтесь с «Политикой использования cookie-файлов АО «ВНИКИ»;
персональные данные, которые предоставляют посетители при посещении офиса АО «ВНИКИ»;
персональные данные, которые необходимы в целях оказания услуг, предоставления или получения профессионального консультирования и результатов работ.

5. Цели обработки персональных данных

АО «ВНИКИ» может обрабатывать персональные данные исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе:

регистрации на сайте АО «ВНИКИ» для предоставления доступа к его отдельным разделам;
предоставления информации о АО «ВНИКИ», его услугах и мероприятиях;
реагирования на обращения и предоставления ответов на запросы о дополнительной информации;
направления новостных материалов АО «ВНИКИ»;
распространения запрашиваемых справочных материалов;
выполнения правовых, нормативных и профессиональных обязательств, возложенных на АО «ВНИКИ» законодательством Российской Федерации. АО «ВНИКИ» должно вести определенную документацию для подтверждения выполнения указанных обязательств в процессе оказания услуг, и эта документация может содержать персональные данные;
выполнения процедур принятия клиента;
предоставления или получения профессиональных услуг;
развития деятельности и услуг АО «ВНИКИ»;
предоставления персональных данных сотрудникам АО «ВНИКИ» для целей оказания услуг и привлечения новых клиентов;
определения клиентов с аналогичными потребностями;
выполнения аналитического исследования рыночных тенденций, схем взаимоотношений и перспектив для осуществления продаж;
администрирования процессов управления деятельностью АО «ВНИКИ» и услугами и их развития, в том числе:
- управления отношениями с клиентами;
- развития услуг и направлений деятельности (в частности, определения потребностей клиентов и возможностей для повышения эффективности и качества оказания услуг);
- сопровождения и использования соответствующих внутренних информационных систем;
- администрирования сайта и систем, управления ими;
выполнения мероприятий по обеспечению безопасности, качества и управлению рисками, в том числе:
- обнаружения, расследования и устранения угроз безопасности;
- контроля качества услуг и управления рисками в отношении клиентов в рамках стандартных процедур принятия клиента и заключения с ним договора;
- контроля качества услуг и управления рисками в отношении поставщиков и субподрядчиков в рамках подрядных процедур;
для других целей с согласия клиента.

АО «ВНИКИ» обрабатывает технические данные для:

обеспечения функционирования и безопасности сайта;
улучшения качества сайта.

АО «ВНИКИ» не размещает полученные персональные данные в общедоступных источниках, не принимает решений, порождающих юридические последствия или иным образом затрагивающих права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

6. Права субъектов персональных данных

Обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных в сфере персональных данных – важное условие работы АО «ВНИКИ».

Чтобы обеспечить защиту прав и свобод субъектов персональных данных, АО «ВНИКИ»:

подтверждает, обрабатывает ли АО «ВНИКИ» персональные данные, и предоставляет возможность с ними ознакомиться в течение срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации;
сообщает об источнике получения и составе обрабатываемых персональных данных;
сообщает субъекту персональных данных о правовых основаниях, целях, сроках и способах обработки персональных данных;
вносит необходимые изменения в предоставленные персональные данные, если субъект персональных данных подтвердит, что они неполные, неточные или неактуальные, в течение срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации, и уведомляет о внесенных изменениях;
сообщает субъекту персональных данных об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
сообщает наименование и место нахождения организаций, которые имеют доступ к персональным данным и которым могут быть раскрыты персональные данные субъекта персональных данных с его согласия;
сообщает субъекту персональных данных наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лиц, которым с согласия субъекта персональных данных может быть поручена обработка его персональных данных;
уведомит субъекта персональных данных о порядке осуществления его прав при обработке АО «ВНИКИ» его персональных данных;
прекратит обработку персональных данных субъекта персональных данных в сроки, установленные действующим законодательством, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
прекратит обработку персональных данных субъекта персональных данных, если будет подтверждено, что АО «ВНИКИ» обрабатывает их неправомерно, и уведомим субъекта персональных данных о принятых мерах;
уничтожит персональные данные субъекта персональных данных, если будет подтверждено, что они получены незаконно или не соответствуют заявленным целям обработки, в течение установленного законом срока и уведомит субъекта персональных данных о принятых мерах;
ответит на вопросы субъекта персональных данных, касающиеся его персональных данных, которые АО «ВНИКИ» обрабатывает.

7. Способ связи с АО «ВНИКИ»

Субъект персональных данных может обратиться в АО «ВНИКИ» с запросом или жалобой, касающимися обработки его персональных данных, направив письмо с темой письма «Запрос о персональных данных» с указанием целей предоставления ваших данных и совершаемых АО «ВНИКИ» операций для их обработки на адрес электронной почты office@vniki.ru или на адрес:

АО «ВНИКИ», ул. Пудовкина, д. 4, вн. тер. г. муниципальный округ Раменки, г. Москва, 119285.

АО «ВНИКИ» может попросить субъекта персональных данных предоставить дополнительную информацию касательно его запроса, необходимую для подготовки ответа.

8. Отзыв согласия на обработку персональных данных

Субъект персональных данных может направить отзыв согласия на обработку персональных данных с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных» с указанием целей предоставления персональных данных и совершаемых операций для их обработки на адрес электронной почты office@vniki.ru или на адрес: АО «ВНИКИ», ул. Пудовкина, д. 4, вн. тер. г. муниципальный округ Раменки, г. Москва, 119285.

9. Сроки и порядок передачи персональных данных и место обработки данных

АО «ВНИКИ» будет обмениваться персональными данными с другими сторонами только при наличии для этого законных оснований. При передаче данных другим сторонам АО «ВНИКИ» заключает договоры и использует механизмы безопасности для защиты данных и соблюдения стандартов безопасности, конфиденциальности и защиты.

АО «ВНИКИ» может передавать хранящиеся у него персональные данные:

Сторонним организациям, предоставляющим АО «ВНИКИ» функциональные возможности, услуги по обработке данных или ИТ-услуги.
АО «ВНИКИ» привлекает сторонние организации, которые оказывают ему поддержку в выполнении услуг и предоставляют внутренние ИТ-системы, обеспечивают их работу и помогают управлять ими. Например, поставщики информационных технологий, облачного программного обеспечения как сервиса, услуг в сфере хостинга веб-сайтов и управления ими, анализа данных, резервного копирования данных, а также услуг в области защиты и хранения данных. Серверы, обеспечивающие работу облачной инфраструктуры, размещаются в безопасных центрах обработки данных, а персональные данные могут храниться на одном из таких серверов.
Сторонним организациям, иным образом оказывающим АО «ВНИКИ» помощь в предоставлении услуг, продуктов или информации.
Аудиторам и другим профессиональным консультантам.
Правоохранительным и другим государственным и регулирующим органам, а также другим сторонним организациям и лицам в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативно-правовых актов.
В некоторых случаях АО «ВНИКИ» получает запросы от сторонних организаций, уполномоченных запрашивать раскрытие персональных данных, с целью проверки соблюдения им требований действующего законодательства и нормативно-правовых актов либо с целью расследования предполагаемого преступления, а также установления, осуществления или защиты законных прав. АО «ВНИКИ» отвечает на запросы о раскрытии персональных данных только в тех случаях, когда вправе это сделать в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативно-правовых актов.

10. Безопасность персональных данных

Для обеспечения безопасности предоставленных персональных данных при их обработке АО «ВНИКИ» принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

В целях обеспечения адекватной защиты предоставленных персональных данных АО «ВНИКИ» проводит оценку вреда, который может быть причинен в случае нарушения безопасности персональных данных, а также определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

В АО «ВНИКИ» приняты локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Сотрудники Компании, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и иными локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

11. Прекращение обработки персональных данных

АО «ВНИКИ» прекращает обработку предоставленных персональных данных:

при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно;
по истечении срока действия согласия на обработку персональных данных или в случае отзыва такого согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
в случае ликвидации АО «ВНИКИ».

12. Cookies

Мы используем файлы cookies. Файлы cookies – это небольшие текстовые файлы, размещаемые на жестких дисках компьютера посетителя сайта во время его посещения, предназначенные для повышения эффективности работы сайта, а также получения владельцем сайта информации о предпочтениях посетителя. Использование файлов cookies – стандартная на данный момент практика для большинства сайтов. Большинство браузеров позволяют просматривать файлы cookies и управлять ими, а также отказаться от получения файлов cookies и удалить их с жесткого диска устройства. Для получения дополнительной информации об использовании файлов cookies ознакомьтесь с «Политикой использования cookie-файлов АО «ВНИКИ».

13. Ссылки на сайты третьих лиц

На сайте АО «ВНИКИ» могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые АО «ВНИКИ» не контролирует. АО «ВНИКИ» не несет ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.

14. Изменение Политики

АО «ВНИКИ» может обновлять Политику по мере необходимости. АО «ВНИКИ» рекомендует периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться сайтом после изменения Политики, вы подтверждаете свое согласие с внесенными изменениями.

*****

Имеющиеся вопросы по данной Политике можно получить, связавшись с ответственным за организацию обработки персональных данных в АО «ВНИКИ», направив письмо с пометкой «Запрос о персональных данных» на адрес электронной почты office@vniki.ru или на адрес: АО «ВНИКИ», ул. Пудовкина, д. 4, вн. тер. г. муниципальный округ Раменки, г. Москва, 119285.